Con el objetivo de coordinar acciones para la protección y seguridad en el carnaval Yumero, fue realizada una reunión entre las autoridades municipales, provinciales. Esta reunión se trató los temas relacionado con las rutas, cierre de calles, las medidas de seguridad y protección de los participantes, tanto de las comparsas como de los asistentes en este gran evento de la cultura municipal de San Rafael del Yuma.
Este encuentro conto con la participación del alcalde Francisco Rodríguez (panchollano), la diputada Carmen de la Rosa, Heberto Castillo Guerrero, presidente del Club Evangelina Rodriguez (organizador del Carnaval) y Wilton Valdez (coordinador del Carnaval); el coronel TAVAREZ, P.N.; el representante provincial de la AMET; Vangelio Rosario; director municipal de la Defensa Civil; Alejandro Rondón, Regidor Municipal y otros, quienes se comprometieron a tomar las medidas pertinentes para tener un evento exitoso.